在家千日好，出门万事难嘛。
有领导要出差，让秘书去财务拿钱，只要写个条子就能把钱拿走，花多少全看当事人的心情，甚至连票子都是后补的。
这就是明晃晃的财务管理漏洞。
第二套财务管理体系就是为了杜绝这种主观意愿上的错误思想和漏洞。
要出差，先打申请，谁在申请书上签字了，谁就要负主管领导责任。
首先在这一步就尽可能地规范和压缩了出差的程序和成本，把责任落在个人。
领导有任务安排，办事员拿着申请找领导签字，有了申请书才能出外勤。
申请书拿到以后有两种外勤核销办法，一个是自己垫付，一个是财务借款。
可无论是哪种核销办法，都需要以执行人个人的名义完成核销程序。
也就是说，谁垫付，谁核销，将核销主体责任落实在个人，与申请书对标。
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